ERP, czyli oprogramowanie, które pozwoli lepiej zarządzać zasobami w firmie – z tego artykułu dowiesz się, kiedy warto je zastosować.
ERP (ang. Enterprise Resources Planning) oznacza ‘planowanie zasobów’. Program poprawia możliwości kontrolowania i zarządzania wszystkimi zasobami, które posiada firma, a następnie ułatwia proces ich wykorzystania. Dotyczy to nie tylko firm związanych z eksploatacją surowców czy sprzedażą artykułów różnej maści, ale również takich ze sfer przedsiębiorczych jak finanse i księgowość, kadry oraz zarządzanie zasobami ludzkimi, czy produkcja, magazyn i zaopatrzenie.
Oprogramowanie opiera się na jednej bazie centralnej, w której gromadzone są informacje. Konsekwencją „jednobazowości” jest dostępność danych dla wszystkich członków firmy. W rezultacie osoba kontrolująca produkcję jest w stanie pracować na tych samych danych, co księgowa – jednocześnie. Przy każdej natomiast wprowadzonej zmianie zaktualizowaną wersję elektronicznych dokumentów otrzymają wszyscy pracownicy, którzy posiadają dostęp do systemu.
W zasadzie trudno wskazać dla kogo ERP nie byłby przydatny. Skuteczny będzie dla wszelkiego rodzaju firm działających w obszarach takich jak:
i wiele, wiele innych. System został ponadto dostosowany do potrzeb większości, wobec czego nie trzeba mieć pod ręką programisty, aby sprawnie obsługiwać ERP. Obecnie oprogramowanie zostało przeniesione do chmury, w efekcie całość procesu obsługi odbywa się za pomocą internetu, a nie jak niegdyś poprzez specjalistyczne urządzenia.
System ten można więc polecić nie tylko wielkim korporacjom, ale również małym i średnim przedsiębiorstwom, którym zależy na poprawieniu swojej efektywności. Oprogramowanie znacząco bowiem polepsza kontrolę nad wszelkimi procesami. Szczególnie pomocne okazuje się, kiedy mowa o pracownikach działających na jakiejś bazie danych. Jeżeli chcemy, aby firma rozwijała się dynamicznie i bez przeszkód, potrzebujemy sprawnie działającego zespołu.
I właśnie między innymi, aby poprawić tę sprawność, warto zainwestować w program ERP. Baza danych zostaje wówczas ujednolicona pod względem oglądu – dla wszystkich to samo. Jako źródło raportowania jest miejscem, w którym wprowadzane zmiany są widoczne natychmiast i odnotowywane przez każdego. Dokonywane transakcje zostają zapisane i przetworzone, w efekcie minimalizowane jest ryzyko pomyłki np. w lokalach gastronomicznych podczas codziennego rozliczenia. Wszystko to pozwala na lepszą weryfikację informacji i planowanie rozwoju firmy.
Coraz częstsze korzystanie z oprogramowań w firmach sprawiło, że na rynku pojawiły się liczne oferty instalacji ERP. Nie wszyscy jednak oferują swoje usługi na takim samym poziomie, dlatego warto wybierać producentów znanych i cenionych np.: Comarch ERP, SAP ERP, Enova 365, InsERT itp.
Sama cena z kolei zależy od co najmniej kilku czynników: wielkości firmy (liczby pracowników), liczby użytkowników samego systemu, branży, szacunkowej liczby faktur w miesiącu, ilości kartotek magazynowych, licencji itd. Powyższe czynniki mogą tłumaczyć, skąd problem z określeniem ceny, gdyż jest ona bardzo indywidualna. Na szczęście powstały do tego specjalne kalkulatory online, które po podaniu tych danych pozwolą określić przybliżony koszt inwestycji.
Zdj. główne: Yan Krukov/pexels.com
